研资助通知〔2009〕4号

各单位：

       研究生兼任助管工作（简称“助管”）主要是指研究生协助各院系所和学校职能部门进行日常管理。“助管”类型可分为：院系事物管理、机关事务管理、学生工作管理、公共服务管理、科研服务管理、后勤服务管理等。为了使2009—2010学年助管工作顺利进行，现将下一学年助管岗位申报、07和08级研究生申请、院系资格审批和设岗单位审批等相关工作通知如下。

一、助管岗位计划申报

       请各单位根据现有工作需要申报，认真制定“助管”岗位计划，细化岗位要求和岗位应聘条件，在公共数据库—研究生管理系统（新）—助教助管管理模块中做好岗位申报工作（详见申报助管岗位计划操作指南）。岗位年级分配比例为硕士三年级岗占30％、硕士二年级岗占50％、硕士一年级岗占20％；博士岗占10％。人事处将会同相关部门，根据各单位实际和岗位申报情况进行审批。

人事处联系人：嵇渭萍，联系电话：54344755。

二、工作流程和时间安排

人事处审批（2009年6月16日至6月18日）

2007级和2008级研究生网上申请（2009年6月20日至6月24日）

设岗单位将协议书及网上导出的汇总表（加盖院系公章）送至研究生教育资助管理办公室（2009年7月1至4日）

2007级和2008级受聘研究生上岗（2009年9月1日）

       研究生兼任助管工作的资格审批由各院系所研究生奖助领导小组组长负责。思想品行好，工作责任心强，学有余力，有能力胜任岗位工作的研究生应优先考虑。2009级研究生申请助管工作在开学报到后进行，届时另有通知。

       公共数据库助教助管管理系统中有问题可联系唐小山，联系电话：54345031；62238775。

       人事处  研究生院

       二〇〇九年六月八日