各学院、系（所）：
   　 按教育部有关文件精神，自2002年始，高等教育学历证书像片及身份证号码同注册证书一同上网。由于对上网的学历证书像片信息采集有较高的要求，故确定由中国图片社负责学历证书像片电子图像信息采集工作。

根据上海市学位办的安排，我校2009年毕业研究生学历证书像片电子图片信息采集工作由“上海潮源数码影像公司”承担。现将有关具体事项通知如下：

一、摄像地点 ：中山北路校区   进华楼403、405室（丽娃餐厅旁边）

                闵行校区       办公楼307（研究生院会议室）

二、摄像时间 ： 2009年3月4日（星期三）9：00－16：30

3月5日（星期四）8：45－16：30

3月6日（星期五）8：45－16：00

三、摄像要求
    1、请携带身份证和钢笔，当场填写《图像采集信息表》。表中身份证号码必须是18位并确保准确无误。如因身份证号码等信息填写错误造成学历证书无法电子注册的，后果由研究生自己负责。

    2、个别确实有困难无法到现场拍照的研究生，可委托其他同学代为提交个人2寸近期彩照并填写身份证号码、姓名、学校、专业、联系方式等信息。照片和相关信息交给摄影人员统一进行技术处理。

    注：到现场拍照的研究生，摄影人员不接受自己提供的个人照片。

    3、未能按时到现场拍摄，又未按要求提交个人照片的研究生，可于4月31日前到本市徐汇区宜山路520号中华门大厦1606，1607室上海潮源数码影像公司补拍(联系电话：64682836 、64682837)。

    4、延期毕业的研究生，如果以前曾参加过学历证书图像采集的，可以不参加此次拍摄。

  四、摄像费用
      每位研究生10元，于拍照前交给摄影人员。未能到现场拍摄，委托他人交照片的研究生也需交照片电子处理费10元。
      此项工作关系到毕业研究生学历证书电子注册，责任重大，请各单位高度重视，务必将上述通知传达到每一位2009年秋季毕业的研究生，并做好相关组织工作。

附：2009年毕业研究生学历证书像片电子信息采集时间安排
中山北路校区

2009年3月4日   9：00－16：30

2009年3月5日   8：45－16：30

2009年3月6日   8：45－16：00

闵行校区

2009年3月4日   9：00－16：30

2009年3月5日   8：45－16：30

2009年3月6日   8：45－16：00

注：摄像时需填写的信息
      学校名称(华东师范大学)、 系所 、专业 、学号、 姓名 、姓名汉语拼音、 性别 、联系电话（重要，最好有移动电话号码）、 身份证号（必须正确无误，必须填写18位号码 ）

  研究生院管理处
                                                                                2009年2月26日